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Laëtitia Chaucesse
Prise de parole en public & animation de conférences

Monthly Archives:
août 2019

3 conseils pour améliorer vos écrits professionnels

Que faire contre l’angoisse de la page blanche ?
Photo by Stylite yu on Unsplash

Que la communication fasse partie de notre quotidien ou non, nous sommes tous amenés à rédiger. Du simple email au compte rendu, de la newsletter à l’article de blog… l’écrit fait partie de nos vies ! 🖋 Si vous êtes sujet à l’angoisse de la page blanche, voici mes 3 conseils pour améliorer vos textes.

Un message simple

Quand on commence à rédiger, on peut vite se noyer dans la quantité d’informations que l’on veut transmettre. On a envie que notre texte soit riche, précis, complet. Mais bien souvent, on en dit trop. Pas facile alors pour le lecteur d’y voir clair dans le message que vous voulez lui transmettre. 🧐 Et puis vous vous doutez bien qu’il n’a pas toute la journée pour lire votre mail ou votre compte-rendu. Il faut donc lui simplifier la tâche…. en restant le plus simple possible ! Faites du tri dans les informations que vous voulez donner et allez à l’essentiel. Vous augmenterez ainsi vos chances que votre message soit compris et retenu.

Un style d’écriture efficace

Vous l’aurez compris, il faut prendre votre lecteur par la main. Il peut vite décrocher ou se perdre dans les méandres de votre texte. Pour éviter ça, travaillez votre style. Attention ! Il ne s’agit pas ici de réaliser des prouesses littéraires ! Réservez vos envolées lyriques pour vos lettres d’amour. 😍 Dans le cas d’un email, d’une synthèse ou d’un article, les phrases doivent être courtes et simples : 15 mots maximum. Autre petit conseil : un seul verbe conjugué par phrase. En bref, soyez brefs. 🙂

Un texte bien structuré

Enfin, pour que votre texte soit lu et compris, donnez lui du relief. Regroupez les phrases qui développent une seule et même idée en un paragraphe. Vous pouvez d’ailleurs introduire ces parties de texte par un intertitre (comme ceux de cet article). Cela permet au lecteur de connaître l’idée principale du paragraphe avant de le lire. Enfin, pensez à soigner tout particulièrement la première phrase de votre texte car c’est souvent là que tout se joue. 😉

Ces conseils sont extraits de formations à l’écriture que j’anime pour divers clients. Si vous avez envie de progresser dans ce domaine, n’hésitez pas à me contacter !